此外,招聘人在提前瀏覽過簡歷后,采用開放式、探索性而非誘導性的詢問方式。比如你為什么選擇銷售作為自己的職業(yè)?你覺得有什么可能影響你的工作效果?不要問誘導性的問題,比如你喜歡團隊工作嗎?假如應聘人曾經(jīng)銷售業(yè)績優(yōu)秀,采用STAR原則是較好的方式。首先問是在什么情景(situation)進行的,包括地域特點、客戶情況、銷售渠道等;再而詢問具體任務(task),包括銷售額、匯款量、客戶關系;接著詢問應聘人何種行動(action),包括計劃、談判技巧、促銷措施;最后詢問結果(result),包括是否達到與其目標、收獲、如何在以后工作中避免。招聘人應隨手記錄印象和關鍵信息以做決策。
銷售經(jīng)理必須向應聘人老師、同事、主管、家人詢問適當?shù)膯栴}以彌補信息的不足,但需征得應聘人的同意。
此種方式是獲取應聘人從業(yè)背景、工資、離職原因的重要途徑,但銷售經(jīng)理要明確核對的信息類型、查詢以及信息是否可靠。
第五步:多次面試并評估記錄結果
經(jīng)過初試后,少數(shù)候選人被允許再次面試。銷售經(jīng)理與初試的招聘主管重新檢查簡歷、先前的面試記錄,分析測試結果,核對參考資料,準備書面的問題清單以在此次面試提問,且這些問題比初次面試更具體更細致。如果測試的結果說明應聘者的品質不適合做銷售,請應聘者說服招聘人自己勝任空缺的職務。如果公司核對應聘者離職原因和時間與其本人敘述的不同,請他們給予解釋。銷售經(jīng)理詢問報酬、晉升、公司政策敏感問題,觀察他們的身體動作。銷售經(jīng)理應誠懇回答應聘者有關職位和公司的問題,并告知多長時間聯(lián)系他。
按重要性分欄“充分”“必要”條件,排列品質、技能、經(jīng)驗、知識具體內(nèi)容。比較面試結果和候選人條件及工作說明書,剔除不滿足“必要”條件的候選人。對每一位應聘者做出錄取或不錄取的推薦,并說明原因。
第六步:檢查過程并做出最終決策
在做出最終決策前,檢查招聘過程是否有可避免的錯誤,比如:
1.清楚但未書寫工作說明書、任職條件
2.只在職位空缺時,才招聘銷售人員
3.沒有利用廣泛的招聘渠道
4.招聘人在面試時說得太多
5.沒有核對應聘人相關資料
6.壓力之下做出倉促決定
7.將要雇傭自己喜歡的、沒有危險的人
銷售經(jīng)理和人力資源部人員最后決策,要避免對民族、性別、年齡、體重、身高、信譽、宗教、教育背景、婚姻狀況、傷殘或退伍軍人的區(qū)別對待的情況,除非要求從業(yè)資格。除了通知最終通過的人員,聯(lián)系沒有錄取的候選人,表明未來合作機會并給出祝愿。