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如何有效提升會(huì)議生產(chǎn)力?

來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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2、會(huì)而議

 

每次會(huì)議,一定要確定好會(huì)議的議題。并就會(huì)議的議題事前與會(huì)者溝通,在會(huì)議前了解與會(huì)人員意見和想法,與議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容和主題不要在會(huì)議上出現(xiàn)或討論,使會(huì)議重點(diǎn)突出;

 

3、議而決

 

每次會(huì)議都要做出決策。不能做出決策,會(huì)議主持人或最高領(lǐng)導(dǎo)人要提供解決的暫時(shí)性方案,以便與會(huì)人員知悉并執(zhí)行,先期采取行動(dòng),而不是等和看。因此,每次會(huì)議都要形成會(huì)議結(jié)論,明確會(huì)議議題的責(zé)任人、完成時(shí)間,監(jiān)督者和執(zhí)行方案和計(jì)劃。

 

4、決而行

 

會(huì)議上最高領(lǐng)導(dǎo)人所做出的決定一定要采取改進(jìn)行動(dòng)。要去做,去實(shí)施,要有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督,有人檢查,有人實(shí)施,有計(jì)劃,有步驟,有會(huì)后的具體行動(dòng)綱要,并且要將行動(dòng)方案分發(fā)所有與會(huì)者。

 

5、行而督

 

會(huì)后的改進(jìn)行動(dòng)和計(jì)劃一定要有人督促,有人監(jiān)督,有人督導(dǎo),使得過(guò)程有保障,沒有督促,會(huì)議的效果便打折扣,而會(huì)議的督導(dǎo)人是起培訓(xùn)和輔導(dǎo)作用,確保計(jì)劃有人輔導(dǎo)不致流產(chǎn)。

 

6、督而果

 

要確保每次會(huì)議在督促、檢查后要有完成的結(jié)果。每次完成的結(jié)果要進(jìn)行檢討和商量,每次結(jié)果要做出審定,對(duì)完成好的事項(xiàng)要形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對(duì)產(chǎn)生的新問(wèn)題,新情況要形成新的改進(jìn)方案,確保會(huì)議的效果得到保障。

 

另外,會(huì)議要開好,一定要做好會(huì)議培訓(xùn),會(huì)議主持人訓(xùn)練,同時(shí)要建立公司會(huì)議機(jī)制與會(huì)議流程,要做到會(huì)議簡(jiǎn)單,快速,高效,不要官僚,對(duì)不必要的會(huì)議盡量不開,會(huì)議的主題一定要明確,這樣,會(huì)議才會(huì)有品質(zhì)!

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