沒有充分有效的溝通,下屬員工,不知道做事的意義,也不明白做事的價值,因而做事的積極性也就不可能高,創(chuàng)造性也就無法發(fā)揮出來。不知道為什么要做這個事,所以他也就不敢在做事的方式上進行創(chuàng)新,做事墨守陳規(guī),按習慣行事,必然效益低下。
一個希望有所作為的管理人員,如果明了溝通與管理的關系,也就絕不會輕視管理溝通工作。
管理溝通有三大作用:
首先,它是保證下屬員工做好工作的前提。只有通過溝通讓下屬員工明白了他的工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個人利益之后,才能確知做什么、做到什么程度,自己選擇什么態(tài)度去做。
其次,它是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。主管與下屬經常就下屬所承擔的工作,以及他的工作與整個企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系進行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身的價值。這也就直接給下屬員工帶來了自我價值的滿足,那么,他們的工作熱情和積極性就會不斷上漲。
它是下屬員工做好工作的一個保障。只有通過溝通,主管才能準確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助。這可有助于他的工作按照要求,及時、高質量地完成,進而保證整個單位、部門,乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調進行。
正是從這個意義上講,有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范。