“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)。“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書(shū)中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明,可以說(shuō)是投標(biāo)書(shū)的“五臟”
“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)。“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書(shū)中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明,可以說(shuō)是投標(biāo)書(shū)的“五臟”
——“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏?!墩少?gòu)法》,《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應(yīng),都將成為無(wú)效標(biāo)。
“重要部分”莫忽視。“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書(shū)的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn)。倘若,投標(biāo)者對(duì)這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,以至于最后落榜。
“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。在制作投標(biāo)書(shū)的時(shí)候,有一些項(xiàng)目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:①投標(biāo)書(shū)未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書(shū)放在投標(biāo)書(shū)中;③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;④未在投標(biāo)書(shū)上填寫(xiě)法定注冊(cè)地址的;⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;⑥投標(biāo)書(shū)的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁(yè),有關(guān)表格填寫(xiě)漏項(xiàng)等;⑦投標(biāo)書(shū)字跡不端正,無(wú)法辨認(rèn)的;⑧投標(biāo)書(shū)裝訂不整齊,或投標(biāo)書(shū)上沒(méi)有目錄,沒(méi)有頁(yè)碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
“聯(lián)合制作”莫輕視。在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)中,有時(shí)會(huì)發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣,投標(biāo)書(shū)就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會(huì)發(fā)生你依他、他依你,大家都不認(rèn)真,都不負(fù)責(zé),以致于形成無(wú)效標(biāo)的情形。例如,在一次大型工程招標(biāo)中,有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書(shū)制作,制作前也沒(méi)有哪一方詢問(wèn)其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購(gòu)法第二十二條第一款規(guī)定的條件”,即:“具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果,投標(biāo)書(shū)發(fā)出后,被人舉報(bào)查實(shí),其中有一方不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其法人資格證書(shū)是租的,以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書(shū)成為無(wú)效標(biāo),所以,聯(lián)合體各方千萬(wàn)不可輕視投標(biāo)書(shū)的聯(lián)合制作,務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗(yàn)證各方是否具備投標(biāo)資格,并且當(dāng)采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購(gòu)人規(guī)定的特定條件;其次,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,尤其不能缺少出了問(wèn)題,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;再次,投標(biāo)書(shū)制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對(duì)外,還要明確1—2方進(jìn)行復(fù)核,且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書(shū)附件一并提交招標(biāo)采購(gòu)單位。