隨著我國改革開放的進一步深入,對外交往日益擴大,我國的基本建設(shè)項目利用外來資金的數(shù)量逐年增加,這對國家來說是一件好事,使我們本來有限的資金得以發(fā)揮更大的潛力,給國民經(jīng)濟的發(fā)展增加動力。但是,俗話說:“用(別)人的錢就得看(別)人的臉色”。對于來資金的使用,貨款銀行都有一套嚴(yán)格的批準(zhǔn)和審查程序。因此,如何用好、用活貸款,使貸款的利用既符合程序,又能達到目的,是很有一些講究的,尤其在建設(shè)項目的施工招投標(biāo)方面。筆者由于工作的關(guān)系,幾年來大大小小的項目也做了近百個,在招投標(biāo)程序上也略有體會,因此將自己的一些看法寫出來與業(yè)內(nèi)人士交流,以利今后工作的更好提高。
一、 招投標(biāo)形式
從招投標(biāo)形式上來看,似乎不存在太大的區(qū)別,無外乎公開招標(biāo),邀請招標(biāo)2種形式。但是就公開招標(biāo)而言,國外項目的招標(biāo),又分為國際競爭性招標(biāo)(1CB)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)(NCB)。而國內(nèi)項目卻沒有這么復(fù)雜,公開招標(biāo)就是全國范圍的,不把投標(biāo)人限制于某些地區(qū)。在這一點上,由于地域范圍的不同,不存在可比性。但是,近來國內(nèi)項目的招標(biāo)中,公開招標(biāo)的比例明顯呈上升趨勢,去年同期公開招標(biāo)項目占總項目的40%,今年已占50%,建設(shè)工程的公開招標(biāo)率一直保持100%,政府投資或國有控股企業(yè)投資的項目公開招標(biāo)率更是達到100%??梢?,我們的城市建設(shè)發(fā)展還是相當(dāng)快的。
二、 招投標(biāo)程序
無論是何種招投標(biāo)形式,其程序都大致如下圖所示:
?、僬袠?biāo)信息發(fā)布→②報名(資格預(yù)審)→③編制發(fā)售招標(biāo)文件→④現(xiàn)場勘察→⑤投標(biāo)預(yù)備會→⑥投標(biāo)→⑦開標(biāo)→⑧評標(biāo)→⑨定標(biāo)
其中①-③為招標(biāo)階段,④-⑦為投標(biāo)階段,⑧-⑨為評標(biāo)階段。
我們可以按照招投標(biāo)程序,就其中國內(nèi)外做法存在的不同加以分析。
(一) 資格審查的對比分析
在這一步驟上,國內(nèi)外的做法上略有不同。國外的做法多采用資格后審的方法,只要投標(biāo)人符合招標(biāo)公告上的基本條件,就能獲取招標(biāo)文件,而國內(nèi)的做法,通常需進行資格預(yù)審。筆者以為國內(nèi)的做法更具合理性。因為按國外的做法采用資格后審,雖然可以縮短招投標(biāo)周期,容納更多的投標(biāo)人,但招標(biāo)人為保證工程的順利實施,通常根據(jù)工程的不同特點和情形,在招標(biāo)文件中還設(shè)定了一些必要的最低標(biāo)準(zhǔn),而投標(biāo)人在獲得招標(biāo)文件之前,并沒有獲得這方面的消息,這樣往往就造成投標(biāo)人中途退出投標(biāo)或一些不道德的投標(biāo)人為了中標(biāo)而弄虛作假,影響了招投標(biāo)的正常秩序。
而在進行了資格預(yù)審后,將招標(biāo)文件發(fā)售給通過資格預(yù)審的投標(biāo)人,其好處也是顯而易見的,既在一定程度上減少了評標(biāo)的復(fù)雜性,又保證了不符合要求的投標(biāo)人盡可能早地退出無謂競爭的行列,避免了大量人力、物力的損失和浪費。當(dāng)然,招標(biāo)周期的增長也能提高招標(biāo)的質(zhì)量,淘汰掉不合格的投標(biāo)人并沒有降低投標(biāo)的競爭性,因此說,采用資格預(yù)審比采用資格后審更具說服力,一般資格預(yù)審都采用公開、公平、公正的原則,按照統(tǒng)一的評審標(biāo)準(zhǔn),平等的、無歧視地對待每一個投標(biāo)人。
(二) 招標(biāo)文件編制的對比分析
其實,招標(biāo)文件的編制工作在招標(biāo)信息發(fā)布之前的一段時間已經(jīng)開始,因為招標(biāo)文件編制質(zhì)量優(yōu)劣,直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗,所以,就如一家生產(chǎn)型企業(yè)將追求利潤最大化作為其首要目標(biāo)一樣,招標(biāo)文件的全面性、完整性和嚴(yán)密性,或者說“不留活口”成為本行業(yè)從業(yè)人員追求的首選目標(biāo)。招標(biāo)文件的表述應(yīng)清楚準(zhǔn)確的闡述工程的名稱、地點、結(jié)構(gòu)形式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、及招標(biāo)范圍、計價依據(jù)、及材料采購的要求和責(zé)任、時間安排及評標(biāo)辦法等其它有關(guān)的條款。此外,在適當(dāng)?shù)那闆r下,招標(biāo)文件還應(yīng)規(guī)定所提交的貨物或所完成的土建工程是否和技術(shù)規(guī)范相一致所需的檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和方法。同時圖紙應(yīng)與技術(shù)規(guī)范文字內(nèi)容相一致,并應(yīng)規(guī)定兩者之間的優(yōu)先順序。
為了有助于招標(biāo)人或招標(biāo)代理編制招標(biāo)文件,國內(nèi)外的行業(yè)協(xié)會都出版了一些招標(biāo)文件的范本,用于指導(dǎo)不同的招標(biāo)人能夠編制出專業(yè)性招標(biāo)文件。國外的同行在這一工作上顯然領(lǐng)先了一步,其范本涉及的范圍比較廣泛,而我們國內(nèi)正緊緊跟上,建設(shè)部出版了《建設(shè)工程的招標(biāo)文件范本》,交通部出版了《公路工程的招標(biāo)文件范本》,機械部出版了《設(shè)備采購的招標(biāo)文件范本》,等。而無論國內(nèi)還是國外在招標(biāo)文件審核程序上都作了規(guī)定,國外項目直接由貸款銀行審查,國內(nèi)項目由招標(biāo)辦及其他職能部門審核后備案。備案的同時招標(biāo)文件就可以發(fā)售,在這一點上國內(nèi)的做法可說是已經(jīng)與國際接軌了。
(三) 投標(biāo)保證金的對比分析
在國內(nèi)程序中,投標(biāo)保證金通常在購買招標(biāo)文件時,就已經(jīng)遞交,而在國外程序中,是隨投標(biāo)文件一起遞交的。筆者認(rèn)為兩者做法都可以。國內(nèi)的招標(biāo),原來邀請招標(biāo)占的比例較多,如果投標(biāo)人在購買招標(biāo)文件之后退出投標(biāo)就有可能導(dǎo)致招標(biāo)半途而廢,況且國內(nèi)招標(biāo)要求遞交的投標(biāo)保證金額一般不是很大,而評標(biāo)周期相對較短,因此,這種方法也為人所接受。國外的招標(biāo),投標(biāo)保證金數(shù)額一般較國內(nèi)的為多,通常為不低于投標(biāo)價的百分之二,而由于多采用資格后審,這樣就會有相當(dāng)比例的投標(biāo)人購買了招標(biāo)文件后,綜合考慮自身的實力和情況而退出投標(biāo),且評標(biāo)周期也相對較長,因此,無論從主客觀條件看,都適宜采用目前的方式。不過現(xiàn)在在其他城市,已經(jīng)有越來越多的國內(nèi)招標(biāo)采用國外招標(biāo)程序中的投標(biāo)保證金遞交方式。
(四) 標(biāo)底與成本測算的對比分析
在招標(biāo)程序進入這一步驟,應(yīng)該說是投標(biāo)人全力沖刺的時候,投標(biāo)人最主要的工作如計算投標(biāo)報價、調(diào)查市場行情、制定施工技術(shù)方案、安排人員、設(shè)備計劃、編制進度計劃等都要在這一階段完成,并集中體現(xiàn)在投標(biāo)文件中。在這點上,我市試行的評標(biāo)辦法也正與國際接軌。
國外的招標(biāo)人把這項工作交給注冊的估價師去做,稱為成本測算或工程師的估價,目的在于分析投標(biāo)人的投標(biāo)報價中是否存在“不平衡報價”。“不平衡報價”通常為兩種形式,:其一,投標(biāo)人可能有意對需在合同執(zhí)行初期履行的工程項目報以較高的價格,以增加項目前期的支付;其二,投標(biāo)人對于工程量清單中可能估計過低的項目報以較高價格,以便在工程實施時獲得較多的調(diào)整費用。對于這兩種情況,前者降低了承包者完成工程的興趣,使業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險和遭受損失的可能性增大;后者使得投標(biāo)人能低價中標(biāo),高價結(jié)算,使得招投標(biāo)失去了控制造價的職能。有了成本測算,就能有效地采取措施來減少“不平衡報價”給工程實施帶來的危害性。