近年來,隨著開發(fā)區(qū)的不斷擴(kuò)大,開發(fā)面積已達(dá)到20平方公里,進(jìn)駐企業(yè)200多家。在這種情況下,作為開發(fā)區(qū)管委會(huì),原有的那種借助電話、信件、會(huì)議 等與企業(yè)溝通聯(lián)系的方式,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需求。如何提高工作效率,節(jié)約辦公成本,從而更好地服務(wù)企業(yè)?開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)決定從“數(shù)字化園區(qū)”建 設(shè)著手,在全市各部門中率先建立OA辦公系統(tǒng)。
據(jù)介紹,建成后的OA辦公系統(tǒng),就好比是開發(fā)區(qū)內(nèi)的一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了開發(fā)區(qū)與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間,以及管委會(huì)內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上辦公。包括公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、會(huì)議通知、信息上報(bào)等等,都可以通過這個(gè)電子政務(wù)平臺。開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任謝樹良給記者舉了個(gè)例子:區(qū)內(nèi)200多家企業(yè),以 前如果開發(fā)區(qū)要發(fā)個(gè)文件,首先需要打印出來,再套進(jìn)信封、貼上郵票,通過郵政投遞,快則一天,慢則幾天,工作量大,時(shí)效性差還很容易造成文件流失。而現(xiàn)在有了這個(gè)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)很輕松就能把文件傳送到區(qū)內(nèi)的200多家企業(yè)。
有了這樣一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng),企業(yè)的第一感覺也是“更方便了”。在參加開發(fā)區(qū)管委會(huì)組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)后,浙江濟(jì)豐石東包裝紙業(yè)有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人吳紹輝高興地說:“這個(gè)系統(tǒng)企業(yè)非常需要,能夠幫助我們及時(shí)掌握開發(fā)區(qū)的動(dòng)態(tài)消息、會(huì)議通知等,上報(bào)信息也非常方便?!?
據(jù)了解,今年開發(fā)區(qū)在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)與推動(dòng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作緊密結(jié)合起來,著力做好“服務(wù)”文章,創(chuàng)優(yōu)環(huán)境吸引客商、創(chuàng)新服務(wù)關(guān)愛企業(yè),實(shí)現(xiàn)了全區(qū)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。