參展 你準(zhǔn)備好了嗎

參加展覽會(huì)是是企業(yè)最重要的營(yíng)銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場(chǎng)的首選方式。通過參加展覽會(huì)，人們可以迅速、全面地了解市場(chǎng)行情。許多企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道，向國(guó)內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時(shí)通過與各地買家的接觸，定位客戶群體，了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。
那么，企業(yè)如何才能成功參展呢？
了解展會(huì)特性
若要充分利用展會(huì)，必須了解展會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷方式，它是唯一充分利用人體所有感官的營(yíng)活動(dòng)，人們通過展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場(chǎng)時(shí)最需要的。
　　此外，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
　　如果對(duì)展覽會(huì)的這些特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
選擇參展方式
　　在了解了展會(huì)的特性之后，就要選擇適合的參展方式。參展方式可以簡(jiǎn)單地分為集體參展和單獨(dú)參展兩類。不同的參展方式有不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，展出者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的參展方式，以取得最佳的展出效果。
　　集體參展一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作，即使沒有財(cái)政資助，收費(fèi)也不會(huì)過高。對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)知識(shí)、實(shí)力不雄厚的中小企業(yè)是一種比較好的參展方式，尤其是在開拓國(guó)際市場(chǎng)方面，但集體參展在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受到限制。在市場(chǎng)機(jī)制還不夠完善的情況下，展出者應(yīng)對(duì)集體參展的項(xiàng)目做好全面的調(diào)查，尤其是對(duì)以盈利為主要目的的中介機(jī)構(gòu)和公司組織的展出項(xiàng)目，更要謹(jǐn)慎行事。
　　單獨(dú)參展是最普通的參展方式。它不僅需要一定的展覽知識(shí)和技術(shù)，還需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力和人力，不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色，顯示實(shí)力，比較適合大、中型企業(yè)。
明確參展目標(biāo)
　　在選擇展覽之前，需要明確參展目標(biāo)，避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。有些參展商不考慮自身需要、市場(chǎng)條件，不對(duì)展覽會(huì)做調(diào)研、選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或某一單方面的考慮就做出參展決定，而這往往是錯(cuò)誤的。